Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Państwa danych osobowych, jako użytkowników strony: www.wydawnictwo.ug.edu.pl (zwanej dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności dowiedzą się Państwo, kto jest administratorem danych osobowych, jakie dane osobowe są zbierane przez Stronę, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione. Procesy związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, dokonywane są w oparciu o obowiązujące przepisy prawa w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§1. Informacje podstawowe.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl.
§2. Zasady przetwarzania danych.
Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:
- w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm),
- rzetelnie i uczciwie (rzetelność),
- w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność),
- w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja),
- nie więcej niż potrzeba (adekwatność),
- z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość),
- nie dłużej niż potrzeba (czasowość),
- zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania.
Państwa dane będziemy przetwarzać:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu wysyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej informacji handlowej o ofertach, akcjach promocyjnych, konkursach i wydarzeniach związanych z działalnością Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego (Newsletter) w wyniku wyrażenia dobrowolnej zgody Użytkownika oraz przy rejestracji konta przez Zamawiającego,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO do monitorowania ruchu na Stronie przy użyciu plików cookies na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z prawidłowym działaniem i funkcjonowaniem Strony oraz prowadzeniem analizy ruchu na stronie,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celach niezbędnych do realizacji umów sprzedaży, poprzez zbieranie informacji składanych przy dokonywaniu zamówień, a także realizacji zwrotów i reklamacji na podstawie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celach kontaktowych, aby udzielić Państwu odpowiedzi na wiadomość przesłaną do Wydawnictwa drogą e-mailową na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z koniecznością udzielenia odpowiedzi.
§4. Zakres przetwarzanych danych osobowych.
W zależności od okoliczności oraz potrzeb związanych z realizacją zadań wyszczególnionych w §3. Cele i podstawy prawne przetwarzania, możemy przetwarzać w konkretnych przypadkach następujące kategorie danych osobowych uzyskane bezpośrednio od Państwa lub od osób trzecich:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- nazwa konta komunikatora internetowego
- adres miejsca zamieszkania lub adres korespondencyjny
- adres IP i inne dane zapisywane w plikach cookies, które służą Administratorowi do analizy korzystania przez Państwa i innych użytkowników Strony.
§5. Termin przechowywania danych.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania celów, do których zostały zebrane, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Dane będą przetwarzane do momentu żądania przez Państwa ich usunięcia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również w przypadku ustalenia przez Administratora zakończenia realizowania prawnie uzasadnionego interesu. W momencie, gdy informacje przestaną być potrzebne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu, Administrator zobowiązuje się do ich usunięcia z systemów i zapisów lub do odpowiedniej ich anonimizacji, aby uniemożliwić zidentyfikowanie Państwa na ich podstawie.
§6. Przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Państwa dane osobowe będziemy udostępniać podmiotom trzecim świadczącym dla nas usługi związane z email marketingiem, m.in. z wydawaniem i dystrybucją Newslettera lub dostarczającym narzędzia pomocne dla zapewnienia sprawnej komunikacji z Użytkownikami, jak również usługi analityczne związane z badaniem sposobu interakcji z przesyłanymi komunikatami lub gromadzeniem statystyk oraz dla zapewnienia możliwości udostępnienia treści w sieciach:
- > Możemy przekazywać Państwa dane osobowe właściwym organom administracyjnym, instytucjom i innym uprawnionym podmiotom w kraju i zagranicą, jeżeli wymagają tego od nas obowiązujące przepisy prawa, jak również na ich żądanie w ramach przewidzianych prawem procedur. Możemy także przetwarzać dane osobowe, jeżeli jest to konieczne do ustalenia i ochrony naszych praw lub dochodzenia roszczeń.
§7. Prawa użytkowników.
- >W związku z przetwarzaniem Państwa danych przysługują Państwu następujące prawa:
- dostępu do treści swoich danych oraz
- prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu,
- prawo do niewyrażenia zgody na marketing bezpośredni (w formie Newslettera),
- prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie, chyba że przetwarzanie Państwa danych odbywa się w celu wykonywania umowy przez Administratora, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych lub w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Cofnięcie prawa do przetwarzania danych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§8. Pliki cookies.
- Na podstawie oceny skutków dla ochrony danych zgodnie z art. 35 ust. 3 lit. a) Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym, czyli Państwa komputerze, laptopie lub smartfonie, w zależności jakiego urządzenia używają Państwo do oglądania Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Mogą Państwo zdecydować o formie wykorzystania cookies – ustawienia te są dostępne w każdej przeglądarce internetowej. 2. Cechy plików cookies:
- dostosowują zawartość stron internetowych serwisu do Użytkownika. Optymalizują poruszanie Użytkownika na stronie, w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie, za pomocą, którego wyświetlana jest strona i tak ustawić jej parametry, by nawigacja nie sprawiała problemów i była zoptymalizowana pod względem indywidualnych potrzeb Użytkownika,
- pozwalają wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do Państwa indywidualnych potrzeb,
- pozwalają na wielokrotne wykorzystanie opcji logowania przez Użytkownika, co jest dla Państwa dużo wygodniejsze, gdyż podczas przemieszczania się po stronie i wielokrotnych odwiedzin nie są Państwo zmuszeni do każdorazowego wpisywania loginu i hasła.
- W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Nie wykorzystujemy plików cookies do identyfikacji, śledzenia lub zbierania danych osobowych użytkowników. Pliki cookies mogą być wykorzystywane do celów reklamowych przez dostawców reklam oraz partnerów Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego.
- Użytkownik może w każdym momencie usunąć pliki cookies lub zablokować opcję wykorzystywania plików cookies z poziomu przeglądarki internetowej. Zablokowanie plików cookies może jednak wpłynąć na błędne wyświetlanie się serwisu internetowego lub brak dostępu do niektórych funkcjonalności.
- Wprowadzone przez Użytkownika ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony, znacznie utrudniając swobodne korzystanie ze wszystkich jego opcji.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Pliki cookies są zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Strony reklamodawców oraz innych partnerów. Użytkownik jednakże w każdej chwili może je usunąć.
- Więcej szczegółowych informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem http://wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
- Jeżeli mają Państwo wątpliwości, co do ustawień plików cookies, zalecamy kontakt z operatorem swojej przeglądarki internetowej:
- Jeżeli nie zgadzają się Państwo na wykorzystywanie cookies przez Stronę, prosimy o jej opuszczenie lub aktywowanie odpowiednich ustawień w swojej przeglądarce internetowej.
§9.Aktualizacja polityki prywatności.
Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności i plików cookie i każde inne konkretne oświadczenie dotyczące prywatności. Po wprowadzeniu zmian do niniejszej Polityki prywatności i plików cookie dodamy do niniejszego Oświadczenia dotyczącego prywatności nową datę.
