Rada Wydawnictwa działa na podstawie Regulaminu Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego. W jego skład wchodzą posiadający tytuł profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego przedstawiciele poszczególnych wydziałów oraz Dyrektor Wydawnictwa.
Kompetencje oraz zasady powoływania Rady Wydawnictwa reguluje § 3 Regulaminu Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego, w myśl którego:
- Do kompetencji Rady Wydawnictwa należy:
- opiniowanie rocznych planów wydawniczych;
- opiniowanie sprawozdań Dyrektora z działalności Wydawnictwa;
- kształtowanie polityki wydawniczej oraz ustalanie strategicznych kierunków działalności Wydawnictwa.
- Radę Wydawnictwa powołuje Rektor na okres kadencji władz Uniwersytetu Gdańskiego. W skład Rady wchodzi wskazany przez dziekana przedstawiciel każdego wydziału posiadający przynajmniej stopień naukowy doktora.
- Rada Wydawnictwa wybiera spośród swoich członków przewodniczącego na pierwszym posiedzeniu.
- Aktualnie działająca Rada Wydawnictwa została powołana na mocy zarządzenia nr 19/R/25 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 7 lutego 2025 roku.